Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: April 2026

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Buchung und Nutzung von Arbeitsräumen in der Teamvilla Berlin-Westend.

Anbieter: Teamvilla – Berlin Westend (gUG in Gründung)

Geschäftsführerin: Magdalena Saling

Sitz der Gesellschaft: Birkenallee 6, 15712 Königs Wusterhausen

Standort der Räumlichkeiten: Ulmenallee 18, 14050 Berlin

Umsatzsteuer-ID: Wird nachgereicht (Gesellschaft in Gründung)

2. Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch die Buchungsbestätigung per E-Mail zustande. Mit der Buchung akzeptiert der Kunde diese AGB und die Hausordnung.

3. Leistungsumfang

Die Teamvilla vermietet Arbeitsräume tageweise oder in Paketen an Geschäftskunden (B2B). Folgende Leistungen sind im Preis enthalten:

  • Zugang zum Workspace von 9:00 bis 20:00 Uhr
  • 6 Arbeitsplätze mit ergonomischen Bürostühlen (davon 2 höhenverstellbare Schreibtische)
  • 6 Widescreen-Monitore
  • WLAN, Whiteboard, großer Bildschirm für Präsentationen
  • Kaffeemaschine, Kühlschrank/Gefrierfach, Geschirrspüler
  • Getränke-Flatrate (Kaffee, Wasser, Softdrinks)
  • Parkplätze am Standort

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Es gelten folgende Preise (netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer):

  • 1 Tag: 480 €
  • 3 Tage: 994 €
  • 5 Tage: 1.600 €
  • 10 Tage: 3.000 €

Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte oder Debitkarte über Stripe. Die Umsatzsteuer wird automatisch durch Stripe Tax berechnet. Nach Abschluss der Buchung erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail.

5. Stornierung und Rücktritt

Stornierungen können über das Dashboard oder per E-Mail an booking@teamvilla.de vorgenommen werden. Es gelten folgende Bedingungen:

  • 7 Tage oder mehr vor Buchungsbeginn: 100 % Rückerstattung
  • 3 bis 6 Tage vor Buchungsbeginn: 50 % Rückerstattung
  • Weniger als 3 Tage vor Buchungsbeginn: Keine Rückerstattung

6. Kapazität und Nutzung

Die Räumlichkeiten sind für maximal 6 Personen gemäß Buchung ausgelegt. Mit Gästen sind insgesamt maximal 8 Personen zulässig.

Zulässige Nutzung: Geschäftliche Meetings, Workshops, Teamarbeit

Unzulässige Nutzung: Wohnnutzung, Übernachtungen, Partys oder Feiern

Die Zugangszeiten sind täglich von 9:00 bis 20:00 Uhr. Übernachtungen sind nicht gestattet.

7. Gäste

Gäste sind bis zu einer Gesamtzahl von 8 Personen gestattet. Die Anwesenheit von Gästen muss durch die buchende Kontaktperson beaufsichtigt werden. Übernachtungen von Gästen sind nicht gestattet. Eine Voranmeldung ist nicht erforderlich, eine kurze Mitteilung per E-Mail wird jedoch geschätzt.

8. Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

  • Die Hausordnung einzuhalten
  • Gäste zu beaufsichtigen
  • Schäden unverzüglich (innerhalb von 24 Stunden) per E-Mail zu melden
  • Die Räumlichkeiten täglich bis 20:00 Uhr zu verlassen
  • Möbel nicht umzustellen (festes Layout)

9. Haftung und Schäden

Haftung der Teamvilla: Teamvilla haftet nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Versicherung: Teamvilla verfügt über eine Sach- und Haftpflichtversicherung für die Räumlichkeiten. Eigentum des Kunden (z. B. mitgebrachte Ausrüstung) ist nicht durch die Versicherung von Teamvilla abgedeckt. Kunden wird empfohlen, ihre eigene Ausrüstung zu versichern.

Schadensregulierung: Bei Schäden an der Einrichtung oder den Räumlichkeiten ist der Kunde verpflichtet, diese innerhalb von 24 Stunden per E-Mail mit Fotos zu melden. Teamvilla prüft den Schaden und stellt die Reparatur- oder Ersatzkosten (soweit nicht durch die Versicherung abgedeckt) in Rechnung. Die Zahlung erfolgt per Überweisung.

10. Kaution

Es wird keine Kaution erhoben. Teamvilla verfolgt einen vertrauensbasierten B2B-Ansatz. Eventuelle Schäden werden nach Prüfung separat in Rechnung gestellt.

11. Höhere Gewalt

Ereignisse höherer Gewalt umfassen: Behördliche Lockdowns, Naturkatastrophen, Unbewohnbarkeit des Gebäudes, Krieg/Terrorismus, Ausfall von Versorgungseinrichtungen (Strom, Wasser)

Nicht als höhere Gewalt gelten: Streiks im öffentlichen Nahverkehr

Wenn Teamvilla die Leistung nicht erbringen kann: Der Kunde erhält wahlweise eine 100%ige Rückerstattung oder eine kostenlose Umbuchung.

Wenn der Kunde nicht teilnehmen kann: Es gelten die normalen Stornierungsbedingungen (siehe Punkt 5).

12. Streitbeilegung

Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte zunächst per E-Mail an booking@teamvilla.de. Wir sind bemüht, Konflikte einvernehmlich zu lösen.

Anwendbares Recht: Es gilt deutsches Recht.

Gerichtsstand: Gerichtsstand ist Berlin.

13. Kontakt und Notfallkontakt

E-Mail: booking@teamvilla.de

Notfallkontakt: Eine Telefonnummer wird in der Buchungsbestätigung bereitgestellt.

Erreichbarkeit: Während der Geschäftszeiten (9:00–20:00 Uhr)

Bei lebensbedrohlichen Notfällen: Rufen Sie zunächst 112 und informieren Sie anschließend Teamvilla.

14. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

Bei Fragen zu diesen AGB wenden Sie sich bitte an booking@teamvilla.de